某建筑工程(上海)有限公司組建于2011年，2018年成立，是一家專業(yè)承接工業(yè)廠房建設(shè)的建筑裝飾總包公司，擁有建筑總承包三級資質(zhì)、機電安裝三級資質(zhì)、裝飾裝修二級資質(zhì)、消防設(shè)施工程二級資質(zhì)、 防水防腐保溫工程二級資質(zhì)、鋼結(jié)構(gòu)工程專業(yè)承包三級資質(zhì)。

公司客戶群體以外資企業(yè)為主，主要負責(zé)外資企業(yè)在華廠房建設(shè)及后期維護。公司業(yè)務(wù)主要涉及建筑裝飾裝修建設(shè)工程設(shè)計與施工，房屋建設(shè)工程施工，機電安裝建設(shè)工程施工，地基與基礎(chǔ)建設(shè)工程專業(yè)施工等。公司成立之初作為中建一局集團安裝工程有限公司的長期戰(zhàn)略合作伙伴。

公司現(xiàn)有資源豐富，是一個管理先進，規(guī)章制度健全，施工技術(shù)裝備精良，專業(yè)技術(shù)配套，經(jīng)營范圍廣泛，隊伍過硬的施工企業(yè)，能獨立承接各類大、中型工業(yè)與民用建筑施工總承包，勞務(wù)分包，機電工藝設(shè)備管道安裝工程，建筑裝修工程的施工與管理的企業(yè)，并在此行業(yè)有著豐富的項目經(jīng)驗和良好的業(yè)界口碑。(建設(shè)工程項目管理軟件）

行業(yè)面臨的項目管理挑戰(zhàn)

建筑工程項目是一個龐大的系統(tǒng)工程，以眾多的參與方、管理鏈條復(fù)雜為特點，同時也具有資金量巨大、資源密集的特點，對資源整合效率和資源使用效果形成挑戰(zhàn)，要求企業(yè)實現(xiàn)精細化管理。而甫蘊建工所在的工程行業(yè)中，很多企業(yè)的數(shù)字化程度較低，還依賴著傳統(tǒng)的管理手段，效率較低，無法滿足發(fā)展需求，通常會面臨以下問題：

1、單項目毛利率管理不清晰

每年項目做下來，單項目毛利不清晰。無法準確掌握哪些項目目前是盈利的，也不清楚每個項目的收支情況、項目毛利率多少、哪些項目毛利率偏低、具體問題是什么。

2、勞務(wù)分包的支付問題多

項目的勞務(wù)分包費用結(jié)算支付時，不能及時了解該項目目前的到款情況，只能通過分包單位的付款單被動地進行支出。同時，企業(yè)容易出現(xiàn)跟同一家分包單位分包項目過多而被綁定的情況。

此外，項目做下來，很難統(tǒng)計給哪些分包單位支付的錢最多。想要針對各個分包單位的支付金額進行排名，想知道每家分包單位的支出明細，但由于數(shù)據(jù)繁雜，統(tǒng)計起來費時費力還容易出錯，所以造成勞務(wù)分包方面整體管理混亂。

3、合同款項管理問題

營改增、四流合一之后，每個項目上幾十上百份合同、其對應(yīng)的款項、票據(jù)往來繁多，管理難度及工作量大。公司與合作方的收款與管理費支出管理難，進項與銷項合同、票據(jù)、收付款無法對應(yīng)。各項支出合同審查不規(guī)范，存在合同風(fēng)險。各支出合同款項匯總不及時極易導(dǎo)致成本超預(yù)算。

4、缺乏數(shù)據(jù)報表

沒有信息化數(shù)據(jù)支撐，各個項目無法形成清晰明確的數(shù)據(jù)報表，老板不能及時了解公司整體經(jīng)營情況以及單項目收支情況，不清楚每年辦公室是盈利還是虧損。辦公室虧損、具體問題是什么？如何將問題具體到每一項支出明細？由于缺乏數(shù)據(jù)統(tǒng)計，這些問題都無法梳理清楚，最終導(dǎo)致老板無法及時做出決策。

紅圈解決方案

1、單項目毛利率分析匯總

紅圈工程項目管理軟件為企業(yè)進行了單項目毛利率數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析，通過單項目數(shù)據(jù)報表可看到累計主合同金額、累計主合同開票金額、累計主合同回款金額、主合同未收工程款、未回款、項目已支出、項目未付款、項目毛利、利潤比例、稅金抵扣、實際預(yù)繳稅費、交稅比例等詳細數(shù)據(jù)。方便老板進行對比分析，隨時掌控盈虧。

2、勞務(wù)分包的支付管理

紅圈工程項目管理軟件為企業(yè)搭建了項目分包管理模塊，老板可隨時查看項目的同進同出數(shù)據(jù)，明確專業(yè)分包合同額限制，先了解項目進了多少款，再決定支付多少款。另外，勞務(wù)分包也通過派工訂單、乙方供料，可整體管理分包單位均衡合作，防止被分包單位綁定。

3、合同款項管理

通過紅圈工程管理軟件實現(xiàn)合同-付款-票據(jù)一一對應(yīng)，各項合同按規(guī)定交由各部門進行線上審批收錄，明確權(quán)責(zé)有效規(guī)避合同風(fēng)險。合同已付未付情況一目了然，避免出現(xiàn)多付、錯付、供應(yīng)商糾紛。同時，票據(jù)未及時回收時，根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)就能隨時追溯到對應(yīng)的合同及項目。

項目合同產(chǎn)值申報、開票、收款、結(jié)算等信息在有權(quán)限的情況下進行共享，領(lǐng)導(dǎo)或者協(xié)同部門無需再線下反復(fù)詢問，耽誤效率。企業(yè)可根據(jù)項目的實際產(chǎn)值進度數(shù)據(jù)來直觀對比合同執(zhí)行情況，避免資金風(fēng)險。項目過程中的變更簽證也可在系統(tǒng)中加入審批，保證每筆變更簽證有人負責(zé)有人跟蹤。

4、多維度數(shù)據(jù)報表

紅圈工程項目管理軟件為企業(yè)建立經(jīng)營數(shù)據(jù)情況可視化報表，通過多維度報表，可實時查看每個項目的經(jīng)營情況。對單項目的過程數(shù)據(jù)實現(xiàn)精細化管理，對財務(wù)資金分析及管控有參考價值。

實現(xiàn)圍繞項目所有數(shù)據(jù)的串聯(lián)比對，掌控公司整體盈虧，通過報表發(fā)現(xiàn)問題再倒推項目過程，全部都有留痕，權(quán)責(zé)分明，出現(xiàn)問題能夠通過數(shù)據(jù)記錄隨時追溯，助力老板及時做出決策。

方案價值

1、理清單項目數(shù)據(jù)，系統(tǒng)匯總并自動生成可視化報表，及時掌控單項目毛利率，清楚項目盈虧。

2、通過規(guī)范管控，從源頭規(guī)范勞務(wù)分包合作管理，清晰把控每筆合作的支出情況。結(jié)合公司資金余額和項目余額情況合理安排供應(yīng)商勞務(wù)支付計劃，讓資金使用更高效。

3、各類合同信息隨時掌控，已付未付一目了然，支付款項有依據(jù)，避免資金風(fēng)險。

4、可以隨時隨地拿起手機或電腦就能了解到圍繞項目全方位最新數(shù)據(jù)，無需在線下詢問或者等待會議滯后匯報，給決策提供科學(xué)的數(shù)據(jù)依據(jù)，避免憑經(jīng)驗或者拍腦袋決策而帶來的風(fēng)險，做到對項目及各部門工作心中有數(shù)。