陜西綠邦實業集團有限公司于2009年成立，是一家主要從事景觀設計、工程施工、工程養護、苗木產銷四大業務板塊的綜合性園林現代化企業。公司現擁有市政公用工程施工總承包二級、城市及道路照明工程專業承包二級、風景園林工程設計乙級等資質，公司年產值超億元。

陜西綠邦實業集團有限公司承繼十載根基，本著以“事為本、和為貴、效為先”的企業價值觀，創建、發展西部綠色生態環境，實行現代化企業的管理模式和多元化激勵的人力制度，不懈的追求與探索使公司管理模式日漸成熟，經過20多年的發展，已經成為省內外園林行業的知名企業。

數據統計費時費力 管理轉型成剛需

2020年到2021年，綠邦的項目量翻倍增長，勞務班組人數也增加了三倍。原本的結算單和付款單從每月100多個增加到每月300多個，但公司仍然采用紙質和execl的方式在做統計，不能實時同步和實時結算，每月統計工人的結算工資和已付款數據費時費力，如果遇到數據丟失的情況，統計更是難上加難，也極易出現勞務工資重復支付和少支付的現象，造成一定的資金損失。公司雖然使用了簡單的OA系統，但功能單一的OA系統和線下紙質單據無法做到項目、工人、出勤、結算、付款數據的關聯和實時結算，OA系統只有流程審批能力，不具備表單間邏輯計算能力。

對比考察，最終選擇了紅圈

1.市場環境變化：近年來，工程行業市場發生了一系列變化，利潤壓縮，資金短缺，政策收緊，原材料價格上漲，同時，國家對工程行業信息化轉型有明確的要求，傳統企業必須真正做好信息化的建設，不僅僅單純做到工具的提升，更要做到管理上的全面提升，這樣才能適應科技的發展與市場環境的變化，從而實現可持續發展。

2.發展需要：基于市場環境變化與政策要求，公司制定了信息化的戰略，而選擇一款合適的信息化系統是第一步，也是重要的一步，這直接關系到公司的信息化戰略能否順利進行。

3.選擇軟件：公司在考察了陜西正光正在使用的紅圈工程項目管理軟件后，認為紅圈系統功能可以和工程公司管理的業務內容一致，能夠通過項目看過所有相關的業務數據，尤其是工人、材料的成本實時體現；其次是性價比高；最后就是認可紅圈公司的服務，認為紅圈堅持認真的態度難能可貴，綜合考慮，最終選擇與紅圈達成合作。

公司希望通過信息化系統來規范管理流程，建立集團管理數據聯鎖，管理聯控的信息化體系，打造數據分析、風險管控、施工管理等一體的智能化管理平臺。

紅圈解決方案

整合之前excel 、紙質 、OA審批系統資料數據，統一遷至紅圈工程管理系統。紅圈支持數據一次錄入，多次使用，減少重復勞動，提高企業內部工作效率。

1、信息轉線上項目立項后，直接在紅圈系統中錄入工人信息（關聯勞務班組信息），如有重復錄入，系統自動提醒。

2、自動統計在紅圈系統中填寫每個工人的工時，系統能夠自動累計到“工人工資結算”模塊，每月生成“工人工資報表。

3、數據可視工人工資結算時，在紅圈中發起付款申請，領導付款審核時，可看到每個工人的“累計應付工資”，“累計結算工資”，“累計實際付款”，“結算未付金額”，讓付款有依據，有效避免“盲批。

阻礙一定會有 但辦法總比困難多

從傳統管理模式向信息化管理轉變必然有一段時間的適應過程，系統推行的初期也一定會遇到一些阻礙，但辦法總比困難多，在雙方共同努力下，順利促成了系統的落地。

問題一：現場施工人員平均年齡在40-50歲，平均學歷為初中，在上線第一個月中，存在操作不熟練的情況。

問題二：項目經理同時兼顧幾個項目，不能及時學習系統操作方法。

如何克服？

1、紅圈方針對全員進行連續3天的培訓，同時指導項目資料員完成工人工資報表數據指標的梳理，手把手教資料員錄入數據；

2、上線一個月內每周至少一次現場回訪，優化系統細節，處理問題；

3、雙方負責人將所有在建項目的資金數據做了線上線下數據核對，保證了數據的準確性、及時性。

4、在紅圈團隊的指導下，公司制定了紅圈系統使用規章制度，并指定系統管理員負責解決使用問題；

5、從項目調研到培訓交付，領導全程親自參與把關；

結果與成果

完成了科學地管理流程梳理，實現了企業信息共享，加強了企業內部各部門之間的有效溝通，充分提升管理效率。

工人工資報表數據準確，結算省時省力，付款有依據。老板通過“工人工資報表”就能實時了解當月勞務工資的付款進度，明確是否存在資金風險；

控制材料成本，設置超支預警，讓材料供應更加平滑順暢，減輕耗損，實現提高企業的經濟效益的最終目的。完善項目資金管理，收付款賬目筆筆清晰，保證金、回款逾期提醒，避免資金被占用，數據支撐把控過程風險。可通過手機端的工程項目管理系統就可以隨時了解每個項目每個月做了多少工程量，審定的產值金額是多少，項目進度如何。

客戶說：

集團總經理馬俊峰表示，紅圈軟件的正式應用，使公司邁向無紙化辦公，有效地降低了公司成本，提高了辦事效率，促進公司管理水平的提升，使管理落地、業務透明、信息透明，實現各類流程的集中管理，打造有記憶的企業。信息化的建設是至關重要的，綠邦集團一定加快信息化的管理和建設，積極推動公司的發展和壯大！

客戶說：

“我現在通過系統可以直接看到每個項目每個班組和工人的結算數據及付款數據，不用每天打電話問每個項目經理了，很方便。再沒出現重復支付、或少支付工人工資的現象。”

客戶說：

“現在通過系統分析數據，就知道哪些項目是我們要重點去做的。因為原來公司管理混亂的時候，失去了一些好的機會，現在我們公司內部人員慢慢管理好了，就有更多的精力去抓外部市場，抓優質的項目。”

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