當今的社會是數(shù)字化的社會，隨著科技的迅猛發(fā)展，信息技術(shù)已成為人類賴以生存的重要資源。數(shù)字化管理已經(jīng)滲透到社會各行各業(yè)，目前在工程項目管理領(lǐng)域也逐漸接受、融入這一新興技術(shù)。

工程企業(yè)借此有效地實現(xiàn)了項目動態(tài)管理與資金風險控制，同時也對工程項目進行了協(xié)調(diào)調(diào)度，顯著提高了管理和決策水平，避免了以往在工程項目成本管理中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)搜集不齊全、問題反饋不及時、信息監(jiān)管不得力等等不合理現(xiàn)象。

工程項目成本需要數(shù)字化管理

市場現(xiàn)狀：當前國內(nèi)的建筑行業(yè)，市場競爭日趨激烈。很多中標工程在承攬項目的過程中，為了順應(yīng)當前市場形勢，屬于合理的低價中標工程，本身在編制清單綜合單價時為保證投標價格具有一定的競爭性，其風險費、管理費、利潤等均在市場競爭激烈的情況下選取了較低的費率，如果在管理上稍有疏忽，就有可能使用本已微薄的利潤來補貼超支的成本。

管理困境：在此嚴峻情況下，既要保證工程質(zhì)量，又要尋求工程效益。因此，企業(yè)必須從領(lǐng)導到員工，從入場前的施工方案，到入場之后的施工安排，以及所有的經(jīng)營策略與資源管理都要動員起來，積極投入運轉(zhuǎn)，采取適行有效的技術(shù)、經(jīng)濟措施。而一個項目的成本管理僅僅停留在傳統(tǒng)、靜態(tài)的思維方式，缺乏數(shù)字化處理的動態(tài)支持，很難有效控制實際成本，也很難在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

這種情況下，通過數(shù)字化管理進行數(shù)據(jù)匯總和處理的方式就能夠解決實際問題。數(shù)字化管理工具通過對每個部門、每項工作、每個員工流轉(zhuǎn)的各種數(shù)據(jù)進行及時采集、分類、保存之后，在進行高效、透明的數(shù)字化處理和控制。數(shù)據(jù)化管理的結(jié)果可以大大提高基層員工的工作效率，保證中層管理人員的信息準確，最大程度地避免高層管理人員的決策失誤。

建立信息處理平臺是關(guān)鍵

如果沒有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，數(shù)字化管理等于空談。但是有了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)也絕不等于完事大吉了，還必須要求這些數(shù)據(jù)準確、翔實、可靠。因此，企業(yè)要實現(xiàn)數(shù)字化管理，就需要有一個功能完善、性能優(yōu)越的信息處理平臺，這個系統(tǒng)是建立在對企業(yè)項目成本控制進行了深入的現(xiàn)場調(diào)研、深刻的用戶需求分析的基礎(chǔ)上，建立科學的數(shù)據(jù)模型、明確系統(tǒng)軟件架構(gòu)。另外，系統(tǒng)還需具備良好的靈活性，面對企業(yè)的業(yè)務(wù)變更可以隨時做出調(diào)整。

經(jīng)過充分的需求調(diào)研、系統(tǒng)配置、系統(tǒng)測試之后，讓各層級員工將數(shù)字化工具真正利用起來，從而切實完成系統(tǒng)化的管理流程規(guī)范，企業(yè)才能真正邁入數(shù)字化管理的門檻。

最后，數(shù)字化平臺的建設(shè)一定要得到領(lǐng)導的有力支持，特別是一定要一把手親自掛帥，成為真正的一把手工程。現(xiàn)實中不少失敗的案例都反證了這一點。

有效抓好事前管理

外行往往認為，成本管控的全過程非常復雜：例如一個大型項目首先涉及的社會各方成員眾多：政府機構(gòu)、專業(yè)監(jiān)管部門、建設(shè)方、承包方、設(shè)計方、監(jiān)理方等等。其次投入的生產(chǎn)要素多：勞動力、材料、機械設(shè)備、技術(shù)、安全和大量的資金。一個群體工程更是會體現(xiàn)出周期長、不可預見性大、洽商變更繁雜的特點。

其實對于工程項目成本控制，它們的管理模式也有一定章法：實際上管理的重點在工程項目實施過程中，重視事前計劃控制、加強事中過程控制、健全事后糾偏控制，形成一個良性、動態(tài)的反饋、循環(huán)控制過程。利用現(xiàn)代技術(shù)手段，將數(shù)字化管理貫穿到每一個環(huán)節(jié)，就能夠順利實現(xiàn)保證質(zhì)量、控制成本，提高經(jīng)濟效益的目的。

工程建設(shè)之初，可通過數(shù)字化管理系統(tǒng)匯總項目和各方的信息數(shù)據(jù)，保障信息時時暢通，對于未來施工過程中協(xié)調(diào)關(guān)系、溝通信息、確定方案等問題都可起到至關(guān)重要的作用，避免因信息傳遞的不對等引起的時間延遲和各方?jīng)Q策方案的不統(tǒng)一，有效提高工作效率。總之，通過數(shù)字處理平臺能夠迅速組織員工，將真實準確的信息反饋到項目管理系統(tǒng)里，使之能夠行使內(nèi)部監(jiān)管、數(shù)據(jù)比對的職能，達到控制總成本的目的。

有效加強合同管理

合同條款是否能夠被嚴格執(zhí)行，這關(guān)系到一項工程的成敗。如果沒有高效、實時的數(shù)據(jù)處理，很難把握各項條款是否嚴格執(zhí)行。

通過高效的數(shù)字化管理，可以增強勞務(wù)分包方的資格預審程序，重視分包隊伍的能力、規(guī)模與近年業(yè)績。在招標過程中，切實做到公平誠信，確保優(yōu)秀的隊伍能夠參與競爭并中標，在工程施工之初，就打下良好的基礎(chǔ)；另外，系統(tǒng)中清晰記錄勞務(wù)隊伍合同條款，有效減少合同外立項，便于現(xiàn)場管理，減少雙方爭議，控制結(jié)算價格。

有效提升現(xiàn)場管理

信息化平臺就像一條紐帶，實現(xiàn)各方負責人之間的積極協(xié)作，及時進行溝通，避免發(fā)生人責權(quán)脫節(jié)的狀態(tài)，使各部門的工作成為一個有機整體。

• 經(jīng)營人員提前編制施工預算，為簽訂勞務(wù)合同、采購合同提供依據(jù)，及時發(fā)現(xiàn)并處理處理變更，通過信息平臺把變更信息及時反饋給現(xiàn)場技術(shù)人員，為辦理洽商提供具體可行的方式方法，為工程結(jié)算打下良好基礎(chǔ)；

• 技術(shù)人員及時制定行之有效的技術(shù)方案，及時提供計劃，避免反復支出運輸，購買費用；

• 施工人員嚴格控制合同外用工數(shù)量，隨時記錄，做到用工有效，數(shù)量可靠；

• 物資人員嚴格執(zhí)行公司及項目部制定的各項規(guī)章制度，嚴格控制材料質(zhì)量，遵循集團公司成本管理和推行的軟件要求；

• 嚴格執(zhí)行材料出庫程序，限額領(lǐng)料，必須將材料用料控制在消耗定額內(nèi)，通過數(shù)字簽名實現(xiàn)發(fā)料時層層審核，避免浪費和責任不清的弊病。

綜上，正是因為數(shù)字化管理所起到的紐帶、橋梁作用，實現(xiàn)了各部門人員在信息平臺的高效協(xié)同與資源共享，大量地節(jié)約了人力和物力，實現(xiàn)最大程度地控制成本，提高了效益。