傳統(tǒng)企業(yè)中，各部門的信息全部存在線下各種設(shè)備里，除了日常工作接觸這些信息的工作人員，其他人很難了解到這些信息。比如管理層想知道每個項目各階段的實際成本，但只能等待每月、每季度財務(wù)在線下匯總上報的成本數(shù)據(jù)，不但數(shù)據(jù)滯后，還容易導(dǎo)致過程中出現(xiàn)風(fēng)險無法及時糾偏。

此外，由于當(dāng)前建筑行業(yè)中的大量信息不公開透明，所以留下了諸多“暗箱操作”的空間，也造成許多難以掌控的風(fēng)險。

“信息透明化”有什么用？

當(dāng)企業(yè)進入數(shù)字化管理模式后，通過數(shù)字化工具就能夠?qū)崿F(xiàn)整個企業(yè)的信息共享，各類數(shù)據(jù)由之前的少部分人掌控，變成了分權(quán)限的“透明化共享”。

信息化管理將多個項目的信息流打通，使各環(huán)節(jié)的人、責(zé)、權(quán)劃分更為清晰，不但加強了企業(yè)各部門之間的有效溝通，及時傳遞施工相關(guān)數(shù)據(jù)信息，還能針對存在問題，及時進行調(diào)整和反饋，不受人員調(diào)動和出差的限制，充分提升管理效率。

因此，數(shù)字化管理模式實際從根本上實現(xiàn)了企業(yè)的“信息透明化”，并成功將各類分散信息進行了有效串聯(lián)。

信息“透明化”使整個工作流程可以完全在線上完成，這樣每個項目的每項動態(tài)數(shù)據(jù)都可以詳細呈現(xiàn)在企業(yè)系統(tǒng)中，管理層能夠通過不同權(quán)限進行查看分析。公司的哪些項目盈利了？哪些成本超支了？超支的原因是什么？相關(guān)的責(zé)任人是誰？……等等一切關(guān)于項目全過程的數(shù)據(jù)都可及時查詢追溯，無需費時費力的線下詢問。

提高了溝通協(xié)同效率，就意味著極大解放了各部門人員的時間和精力，大家把這些精力和時間投入到本職工作上去，企業(yè)效率必然極大提升。

即便是小規(guī)模的建設(shè)項目也蘊含大量的信息，信息透明化的增加將“去偽存真”，使得之前存在的大量“隱性信息”被更先進的信息化應(yīng)用提取出來，讓之前沒有辦法挖掘的部分直觀的呈現(xiàn)出來，將諸多的方面細化、量化，讓建筑行業(yè)真正擺脫管理粗放、漏洞百出的尷尬境地。

現(xiàn)在數(shù)字技術(shù)高度發(fā)達，原來很難實現(xiàn)的信息流“透明化”全流通，現(xiàn)在只需要很少成本就可以實現(xiàn)（線上跨地域、跨時間協(xié)作就是典型）。而數(shù)字社會的競爭現(xiàn)實是，在信息全透明的情況下，哪家企業(yè)的管理效率更高，哪家就更能夠適應(yīng)市場環(huán)境的變化。這也就促使傳統(tǒng)企業(yè)盡快向數(shù)字化轉(zhuǎn)型，從根本上提升內(nèi)部管理效率，達到降本增收的目的。

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