重慶弘力建設(shè)工程有限公司成立于2014年12月01日，位于長(zhǎng)江上游地區(qū)經(jīng)濟(jì)中心、金融中心，山城重慶，具體地址是重慶市銅梁區(qū)虎峰鎮(zhèn)蔡家橋，在重慶工商注冊(cè)成立，注冊(cè)資本。企業(yè)為用戶服務(wù)，用服務(wù)去打動(dòng)客戶 ，而在產(chǎn)品方面又把關(guān)，力求給客戶提供服務(wù)的同時(shí)，也使企業(yè)得到發(fā)展。（工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)/解決方案）

經(jīng)營(yíng)范圍包括：各類工程建設(shè)活動(dòng)，城市生活垃圾經(jīng)營(yíng)性服務(wù)，城市建筑垃圾處置（清運(yùn)）， 一般項(xiàng)目：銷售建筑材料、五金交電、日用百貨；管道疏通；建筑工程設(shè)備租賃；園林綠化工程設(shè)計(jì)、施工；綠化工程養(yǎng)護(hù)。花卉，苗木種植，銷售；土石方工程；機(jī)電設(shè)備安裝；樓宇監(jiān)控系統(tǒng)安裝；水電安裝，水污染治理，打撈服務(wù)（除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目外，憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)）重慶弘力建設(shè)工程有限公司對(duì)外投資3家公司。

企業(yè)了解信息化趨勢(shì)，積極跟隨信息化管理步伐，想通過信息化管理模式解決目前面臨的資金、材料、工程進(jìn)度管理問題。

管理痛點(diǎn)：

1，材料成本控制

材料的采購(gòu)、提料超預(yù)算，缺少對(duì)材料購(gòu)買和使用數(shù)據(jù)的匯總報(bào)表，企業(yè)不能實(shí)時(shí)掌握材料實(shí)際成本發(fā)生，導(dǎo)致項(xiàng)目竣工結(jié)案經(jīng)常有費(fèi)用超標(biāo)情況，而且超支的責(zé)任不明。

2，項(xiàng)目進(jìn)度管理

工程項(xiàng)目施工周期長(zhǎng)，施工現(xiàn)場(chǎng)情況難于實(shí)時(shí)把控。而且施工過程中產(chǎn)值核算不及時(shí)，資料收集困難，影響回款周期。由班組不能及時(shí)上報(bào)施工進(jìn)度，不清楚每個(gè)班組的施工效率，不了解項(xiàng)目的進(jìn)度完成了多少，造成項(xiàng)目處于失控狀態(tài)。

3，實(shí)際應(yīng)付款項(xiàng)管理

公司不了解每一個(gè)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)資金，簽了多少錢,應(yīng)收賬款是多少，實(shí)際收了多少，付了多少款，目前還有多少資金可以用。資金過多占用在應(yīng)收賬款項(xiàng)目上，造成資金周轉(zhuǎn)率的下降，影響資金利用效率。保證金到期不予返或拒絕退還，構(gòu)成了應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)和壞賬損失風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致資金運(yùn)轉(zhuǎn)吃緊。

紅圈解決方案：

1，項(xiàng)目材料管理：

紅圈工程項(xiàng)目管理軟件幫助企業(yè)建立材料臺(tái)賬，實(shí)現(xiàn)提料、采購(gòu)、到貨等全過程材料管理。采購(gòu)--收票--已付款金額--未付款金額全流程管理。把控材料付款情況，合理安排資金，避免材料實(shí)際成本超支。

2，項(xiàng)目進(jìn)度管理：

工程項(xiàng)目管理軟件幫助企業(yè)完善各個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)值上報(bào)流程，通過可視化數(shù)據(jù)記錄并匯總每個(gè)項(xiàng)目的產(chǎn)值進(jìn)度、實(shí)際成本、施工日志、收付款、質(zhì)量安全監(jiān)控等情況，讓企業(yè)老板可以一目了然實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目精準(zhǔn)進(jìn)度。

3，項(xiàng)目資金管理：

建立資金管理模型，實(shí)時(shí)掌控收付款情況。建立合同收付款管理模塊，了解每一個(gè)項(xiàng)目在勞務(wù)、材料、其他費(fèi)用等方面的實(shí)際支出占比情況，完成項(xiàng)目支出閉環(huán)；同時(shí)，工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)幫助企業(yè)對(duì)回款、開票等財(cái)務(wù)流程進(jìn)行嚴(yán)格管控，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目收款閉環(huán)。

提高審批執(zhí)行效率和業(yè)務(wù)間工作協(xié)同效率，避免回款逾期執(zhí)行和開票超出合同額的情況。

方案效果：

1 紅圈通過科學(xué)的軟件管理流程，實(shí)現(xiàn)從材料預(yù)算到提料的全過程進(jìn)行及時(shí)、有效的材料管理，控制材料成本，讓材料供應(yīng)更加平滑順暢，在各個(gè)方面滿足工程開展需求，另一方面也實(shí)現(xiàn)了對(duì)資源的有效利用，達(dá)成減輕耗損，節(jié)約費(fèi)用，提升效率的管理目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的最終目的。

2 老板可通過管理系統(tǒng)隨時(shí)了解每個(gè)月班組做了多少工程量，審定的產(chǎn)值金額是多少，項(xiàng)目進(jìn)度如何。通過標(biāo)準(zhǔn)化工程量核算流程顯著提升內(nèi)部核算效率，并且可以通過核對(duì)施工進(jìn)度與回款進(jìn)度是否一致，有效控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。

3 幫助企業(yè)對(duì)項(xiàng)目應(yīng)收應(yīng)付款、保證金退還、開票等資金問題進(jìn)行嚴(yán)格管控，提高審批執(zhí)行效率和業(yè)務(wù)間工作協(xié)同效率，避免回款逾期執(zhí)行和開票超出合同額的情況。

（工程項(xiàng)目管理軟件/解決方案）